Dashboard
Laufende Vorgänge je Phase, neue Anfragen je Einheit, offene Störungen und anstehende Übergaben. Alles auf einer Seite, über alle Liegenschaften hinweg.
Für kleine und mittlere Bewirtschaftungen
Jeder Mieterwechsel ein Sprint.
ImmoSprint führt Sie durch den ganzen Wechsel: von der Kündigung über Inserat, Besichtigung und Auswahl bis zu Vertrag und Übergabe. In einem Werkzeug, ohne Papierkram.
Das Problem
Nach der Kündigung beginnt die Handarbeit.
Wenn eine Mieterin kündigt, beginnt für die Verwaltung eine Reihe von Aufgaben. Heute laufen sie meist verteilt, von Hand und mit Medienbrüchen ab.
- Bestätigung in Word Fristen von Hand prüfen, Brief schreiben, per Mail oder Post versenden.
- Protokoll auf Papier Übergabe auf Formularen, Fotos separat auf dem Handy, nichts findet zusammen.
- Inserat je Portal Exposé von Hand texten, auf mehreren Portalen einzeln pflegen.
- Anfragen im Postfach Hunderte Nachrichten sichten, beantworten, Termine per Telefon jonglieren.
- Überblick in Excel Welche Wohnung steckt gerade in welchem Schritt? Das steht in einer Tabelle oder im Kopf.
Der Ablauf
Der Wechsel in sechs Schritten.
Jeder Wechsel ist ein Vorgang mit klaren Phasen. Er beginnt mit einer Kündigung oder mit einem Erstbezug, und in jeder Phase sehen Sie den nächsten Schritt.
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Eine Kündigung geht ein
Der Vorgang beginnt bei Schritt 1 und läuft durch alle sechs Schritte bis zur Übergabe an die neue Mieterschaft.
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Eine Wohnung wird erstmals bezogen
Neubau oder erste Vermietung über ImmoSprint: Sie wählen an der Wohnung „Einzug vorbereiten". Kündigung, Inserat, Besichtigung und Auswahl entfallen, der Vorgang beginnt direkt bei Vertrag und Übergabe.
Beide Wege führen in denselben Vorgang. Mietvertrag, Übergabeprotokoll und Ablage sind dieselben.
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Kündigung
Kündigung erfassen, Frist und Mietende werden geprüft, die Bestätigung entsteht aus Ihrer Vorlage als PDF.
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Inserat
Aus den Objektdaten entsteht ein Exposé-Vorschlag. Sie prüfen ihn und geben ihn frei, das Inserat steht ohne Tipparbeit.
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Besichtigung
Sie planen die Termine. Interessent:innen buchen sich über einen Link selbst ein und machen dabei die Angaben, die Sie brauchen.
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Auswahl
Alle Bewerbungen in einer Inbox. Die KI ordnet sie nach Eignung für die Wohnung und schlägt eine Antwort vor. Sie entscheiden.
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Vertrag
Der Mietvertrag entsteht aus Vorgang und Vorlage als PDF, mit den Daten der Einheit und der ausgewählten Partei.
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Übergabe
Das Protokoll entsteht am Handy vor Ort: Räume, Zähler, Mängel, Fotos, Schlüssel. Am Ende liegt es als PDF in der Ablage.
Funktionen
Was ImmoSprint kann.
ImmoSprint übernimmt den ganzen Mieterwechsel, von der Kündigung oder dem Erstbezug bis zur Übergabe, mit allen Dokumenten an einem Ort. Ihre Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung ergänzt es, ohne sie zu ersetzen.
Kündigungsbestätigung
Frist und Mietende werden geprüft; die Bestätigung entsteht aus Ihrer Vorlage als PDF und wird mit Protokoll versendet.
Bewerber-Inbox mit KI-Triage
Alle Bewerbungen an einem Ort. Die KI ordnet sie nach Eignung für die Wohnung, begründet jeden Platz und schlägt eine Antwort vor.
Besichtigungen und Buchungslink
Termine mit Kapazität planen. Interessent:innen buchen über einen öffentlichen Link und füllen dabei die Selbstauskunft aus, die Sie festlegen.
Mietvertrag
Vertragsdaten am Vorgang erfassen, Vertrag aus Ihrer Vorlage als PDF erzeugen und herunterladen.
Übergabeprotokoll mit Fotos
Räume, Zählerstände, Mängel, Schlüssel und Fotos werden am Handy vor Ort erfasst und als PDF abgelegt. Für Auszug und Einzug.
Störungen und Meldeportal
Mieter:innen melden Störungen über einen Link und hängen ein Foto an. Sie sehen alle Meldungen in einer Übersicht und antworten im selben Faden.
Vorlagen mit Platzhaltern
Bestätigung, Antwort und Vertrag aus Ihren eigenen Texten, mit Platzhaltern, die aus dem Vorgang gefüllt werden.
Termine im eigenen Kalender
Besichtigungen und Übergaben als Kalender-Abo (iCal) in Outlook, Apple oder Google, ohne Abtippen.
Künstliche Intelligenz
KI als Vorschlag, nicht als komplette Automatisierung.
Texte, Exposés und die Einschätzung von Bewerbungen kommen als Vorschlag. Ein Mensch prüft jeden Vorschlag und gibt ihn frei. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
- Begründet statt bloss bewertet. Jede Einschätzung nennt, worauf sie sich stützt und was schwächer ist.
- Die Bewerbung zählt, nicht die Person. Bewertet wird, wie gut die Angaben zur Wohnung passen und wie vollständig die Bewerbung ist. Herkunft, Name oder Familienstand spielen keine Rolle.
- Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Jeden Vorschlag können Sie ändern oder ablehnen, und jede Aufgabe lässt sich auch ganz ohne KI erledigen.
- Keine Daten an Sprachmodelle. Bewertung und Textvorschläge laufen vollständig in ImmoSprint, ohne externe KI-Dienste.
Für wen
Für Bewirtschaftungen, die den Wechsel ohne IT-Projekt im Griff haben wollen.
Kleine und mittlere Verwaltungen mit rund 5 bis 300 Einheiten. Ohne Schulung einführbar und monatlich kündbar.
Bewirtschafter:in
Die Bewerberflut in Minuten im Griff, alle Wechsel im Blick, kein Papierkram.
Inhaber:in
Knappe Fachzeit zurückgewinnen: ohne IT-Projekt, ohne Jahresvertrag, mit klarem Blick auf jeden Vorgang.
Aussendienst
Wohnungsübergabe in Minuten am Handy: Fotos, Zähler, Mängel, fertiges PDF.
Preise
Ein Preis je Bestandsgrösse. Alles inbegriffen.
Der Preis richtet sich allein nach der Anzahl Wohneinheiten, die Sie bewirtschaften. Einführungspreise, in CHF pro Monat, monatlich kündbar.
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bis 50 Wohneinheiten
CHF 40
pro Monat
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bis 100 Wohneinheiten
CHF 70
pro Monat
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bis 200 Wohneinheiten
CHF 120
pro Monat
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bis 500 Wohneinheiten
CHF 250
pro Monat
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ab 500 Wohneinheiten
CHF 300
pro Monat
Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang; der Unterschied ist die Bestandsgrösse. Für die Pilotphase vereinbaren wir die Konditionen gemeinsam.
Über uns
Zwei Mitbewohner, ein Küchentisch, ein Problem.
ImmoSprint ist in einer WG entstanden. Nik kennt die Verwaltung von Immobilien aus eigener Erfahrung und den Ärger, den jeder Mieterwechsel mit sich bringt: Formulare, Mails, Telefonate, eine Excel-Liste im Kopf. Lasse baut Software. Aus dem Gespräch am Küchentisch wurde ein Werkzeug, das genau diese Handarbeit abnimmt.
Lasse Kisthardt
Software Engineer · Produkt und Technik
Hat an der TU Darmstadt studiert und in einem IT-Unternehmen in Senior-Rollen gearbeitet. Baut ImmoSprint vom Dashboard bis zum Übergabeprotokoll und achtet darauf, dass die Software ohne Schulung verständlich ist, dass jeder Vorschlag der KI nachvollziehbar bleibt und dass die Daten dort bleiben, wo sie hingehören.
LinkedIn von Lasse Kisthardt
Nik Mazari
Process Engineer · Praxis und Abläufe
Hat an der RWTH Aachen studiert und war Projektmanager in der Pharmaindustrie, wo nachvollziehbare Dokumentation einen hohen Stellenwert hat. Kennt die Verwaltung von Immobilien aus eigener Erfahrung und weiss, wo im Mieterwechsel Zeit verloren geht. Bringt den Blick für Abläufe und für eine saubere Dokumentation ein, prüft jede Funktion an der Praxis und redet mit den Verwaltungen, für die ImmoSprint gebaut ist.
LinkedIn von Nik MazariUnsere Vision
Ein Mieterwechsel soll so ablaufen wie ein Sprint: ein klarer Start, überschaubare Etappen, ein Ziel, das alle sehen. Keine verstreuten Mails, keine Zettel, keine Liste im Kopf. Verwaltungen sollen ihre Zeit für Menschen und Liegenschaften haben, nicht für Papierkram.
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